Notra 사용 설명서 (한글)

1. 라이브러리 (첫번째 탭)

노트라를 실행하면 나타나는 화면으로

• 클라우드에서 문서를 가져오거나 
• 작성된 문서를 클라우드에 올리고
• 폴더를 만들고 문서를 폴더 안으로 이동하고
• 노트북을 새로 만들거나
• 노트북과 문서를 연동시키는 기능

등을 제공한다.

1.1. 폴더 생성

폴더 생성 아이콘을 선택하면

폴더 생성 팝업이 나타나고 현재 위치에 새로운 폴더를 생성할 수 있다.

1.2. 새 노트북 작성

로그인을 하면 나타나는 새 노트북 아이콘을 선택하면

새로운 노트북을 만들고 노트 탭으로 이동한다.

1.3. 문서 다운로드

1.3.1. 클라우드 저장소 선택

클라우드 저장소에서 다운로드 아이콘을 선택하면

클라우드 저장소를 선택하는 팝업이 나오고, 저장소를 선택하면 클라우드 탐색기가 나온다. 연결가능한 클라우드 저장소는 현재 Dropbox와 Google Drive이고 향후 추가될 예정이다.

1.3.2. 클라우드 탐색기 (Dropbox 예)

클라우드 탐색기는 다른 파일 탐색기와 유사한 방식으로 폴더를 선택해서 이동하고, 목록에서 pdf나 notes파일을 선택하면 라이브러리로 다운로드 된다. 클라우드 연결 내용은 앱이 실행되는 동안 앱 내에서만 임시로 사용하며 저장되지 않기 때문에 앱을 다시 실행하면 다시 연결해야 한다.

(화면은 Dropbox 연결을 보여주고 있다.)

1.3.3. 클라우드 저장소 연결 (Dropbox 예)

클라우드 저장소를 처음 연결 시, 클라우드로 로그인하고 권한을 허용해야 노트라에서 사용할 수 있다.

Dropbox 연결의 주요 흐름은 다음과 같다.

1.4. 파일 삭제

라이브러리 목록에서 필요 없는 파일을 삭제하려면, 파일을 선택한 상태에서 왼쪽으로 밀면 팝업으로 확인하는 절차를 거쳐 파일을 삭제할 수 있다.

1.5. 상세 정보 확인 및 추가 작업

라이브러리에서 한눈에 파악하기 쉽지 않은 파일 이름, 위치, 크기, 수정 날짜를 한 눈에 볼 수 있고, 파일에 대한 추가 작업, 이름 변경, 문서와 노트북을 연동하기 위한 연결, 폴더로 이동하거나 클라우드 저장소로 올리는 작업을 상세 정보 화면에서 할 수 있다.

1.5.1. 파일 이름 변경

선택하면 이름을 변경할 수 있는 팝업이 나타나고 파일 이름이 해당 내용으로 변경된다.

1.5.2. 노트북에 연결

PDF 문서의 상세 정보에는 노트북에 연결하는 버튼이 보이는데, 노트북 연결을 사용하면 PDF 문서를 선택하고 읽다가 노트 탭을 선택하면 문서와 같은 페이지로 자동 이동하며, 노트북을 열어 리뷰를 하다가 뷰어로 이동하면 노트북과 같은 페이지로 이동한다. 하나의 파일을 서로 연결하면 하나의 문서와 연결되 여러 개의 노트북을 만들 수도 있고, 하나의 노트북과 여러 개의 문서를 연결해서 작업할 수 도 있다.

1.5.3. 폴더로 이동

라이브러리의 파일을 체계적으로 관리하기 위해 폴더를 생성하고 파일을 지정 폴더로 이동하려면 폴더로 이동버튼을 선택하면 현재 라이브러리 위치에 존재하는 폴더 목록이 나타나고 지정한 폴더로 파일을 이동할 수 있다.

1.5.4. 클라우드 저장소(Dropbox, Google Drive)에 업로드

앱에서 만들어지 노트북이나 다른 곳에 받은 문서를 공유하려면 먼저 클라우드 저장소로 업로드를 해야 한다. 클라우드 저장소에 업로드를 선택하면 클라우드 저장소의 폴더가 목록으로 나타나고 선택하면 해당 폴더로 업로드 된다.

아래 이미지는 Dropbox의 예를 보여주고 있다.

2. 뷰어 (두번째 탭)

라이브러리에서 선택한 문서를 읽는 도큐먼트 뷰어로 문서를 보며서 마킹을 하거나 메모를 할 수 있는 도구를 사용할 수 있고, 목차를 찾아 페이지로 이동할 수 있는 기능이 있다.

2.1. 목차 보기

문서의 전체 페이지 수와 현재 페이지의 위치를 보여주는 부분을 터치하면 문서의 목차를 보여주는 팝업이 나타난다. '-'를 누르면 하위 목차가 숨겨지고 '+'를 누르면 하위 목차가 나타나며 프로파일에서 목차를 처음 보일 때 전체를 펼쳐서 보여줄 지를 설정할 수 있다. 특정 페이지로 이동하려면 목차 상위에 보이는 입력창에 페이지 번호를 넣고 이동 버튼을 누르면 이동한다.

2.2. 그리기 도구

문서에 표시를 하거나 노트를 할 때 오른쪽 아래 둥근 아이콘을 선택하면 그리기 도구가 나타난다. 그리기 도구는 일반적으로 많이 사용되는 대부분의 기능을 가지고 있으며, 그리기 펜, 마커, 지우개, 선택도구 등을 사용하여 노트나 마킹이 가능하다.

그리기 도구는 노트와 동일하며 노트에 더 자세하게 설명되어 있다.

3. 번역 (세번째 탭)

뷰어에서 읽고 있는 페이지를 다른 언어로 번역해서 보려면 번역 탭을 선택한다. 번역은 문서를 위한 보조 기능이기 때문에 뷰어 페이지를 기준으로 번역되며 한 페이 단위로 번역되므로 다른 페이지를 번역하려면 뷰어에서 페이지를 이동 한 후 다시 번역해야 한다.

3.1. 키 포인트 요약

페이지의 내용을 빨리 파악하려고 할 때 키 포인트 요약 기능을 사용하면 편리하다. 키 포인트 요약을 하려면 번역 탭 아이콘을 길게 누르면 "키 포인트 요약" 버튼이 나타나고,

선택하면 요약된 화면이 나타난다.

번역된 내용을 보려면 화면을 아래로 당겨 새로 고침을 하면 번역된 내용을 볼 수 있다.

4. 노트 (네번째 탭)

노트는 문서의 페이지와 같은 위치에 추가로 노트를 작성하거나 문서와는 별개로 노트를 작성할 수 있는 화면으로 ipad에서는 펜으로 iphone에서는 손으로 메모할 수 있다.

4.1. 페이지 추가 / 삭제

내비게이션 바의 오른쪽에 위치한 메뉴 확장 아이콘을 선택하면

페이지 추가, 페이지 삭제를 수행할 수 있는 2개의 아이콘이 추가로 나타난다.

페이지 추가는 현재 페이지보다 1큰 페이지로 추가되며, 이미 메모가 된 페이지가 존재한다면 그 페이지로 이동하고 페이지가 추가되지는 않는다.

4.2. 그리기 도구

화면의 오른쪽 아래에 둥근 원으로 쌓여진 펜 모양의 아이콘을 선택하면 노트에도 뷰어(두번째 탭)와 동일한 그리기 도구가 아래에 나타나고 아이콘의 모양이 손 모양으로 바뀐다.

왼쪽부터 두께가 움직이는 속도에 따라 변하는 펜 도구, 두께가 일정한 펜, 마커(형광펜), 지우개, 선택도구, 자, 그리고 색상을 선택할 수 있는 팔렛트 순으로 나열되어 있다. 작업 도중 내용을 수정할 필요가 있으면 지우개로 지우거나 선택 도구를 사용해서 일부를 선택한 다음 Cut (잘라내기), Copy (복사하기), Delete (삭제), Duplicate (복제하기) 등의 작업을 수행할 수 있다.

5. 프로파일 (다섯번째 탭)

노트라 앱의 동작은 프로파일의 항목을 통해 조정이 가능하다. 대표적으로 앱에서 사용하는 언어를 바꿀 수 있고, 문서를 읽다가 번역할 때 사용할 언어를 바꿔 원하는 언어로 읽을 수 있도록 설정할 수 있으며, 잠자기 방지를 활성화 해서 문서를 읽는 동안 화면이 꺼지지 않도록 조정하거나, 야간시간에도 밝은 곳에서 사용할 경우 다크모드 대신 주간모드로 사용하도록 조정할 수 있다.

5.1. 로그인

노트라는 직접 로그인 기능을 제공하는 대신 애플, 구글, 카카오, 네이버 등 사용자가 이미 사용하고 있는 계정을 사용하여 손쉽게 로그인하는 방식을 채택했다. 절차나 방식은 모두 다르지만 이메일을 사용하는 방식에 비해 손쉽고 보다 안전하게 로그인 할 수 있으며,

사용자가 마지막에 로그인한 방식을 기억하고 있다가 해당 방법으로 쉽게 접근할 수 있게 보여준다.